Neuer Bestellweg für Ihre IT-Ausstattung

Neuer Bestellweg für Ihre IT-Ausstattung

Ob ein neuer Laptop für das Pfarrbüro, die Online-Cloud für gemeinsames Arbeiten in der Kirchengemeinde oder der Mail-Account pünktlich zum Dienstbeginn – gutes Werkzeug ist die Basis für Ihre tägliche Arbeit vor Ort. Um Sie in Ihrem Alltag noch besser zu entlasten, vereinfachen wir in enger Abstimmung mit dem Bischöflichen Generalvikariat ab sofort unsere Bestellwege. Ihre Hard- und Software-Bedarfe werden ab jetzt direkt über das Bischöfliche Generalvikariat koordiniert.

Dieser neue Bestellweg bietet viele Vorteile. Es ist das Ziel, dass sich die Bearbeitungszeiten durch die enge Abstimmung zwischen dem Bischöflichen Generalvikariat und uns spürbar verkürzen. Gleichzeitig ist die Ausstattung auf die technischen Standards und Anforderungen des jeweiligen Arbeitsplatzes abgestimmt und entspricht den aktuellen Datenschutzvorgaben.

So funktioniert der neue Bestellweg

Je nach Tätigkeitsbereich stehen Ihnen unterschiedliche Bestellwege zur Verfügung:

Funktion / Tätigkeitsbereich	Bestellweg
Verwaltungsmitarbeitende in Kirchengemeinden Regional- und Kirchenmusiker*innen, die bei einer Kirchengemeinde angestellt sind	Die jeweils vorgesetzte Person, also der Pfarrer oder die Pfarrbeauftragte, erfasst den Bedarf über einen Bestellbogen. Bestellbogen herunterladen Der ausgefüllte Bestellbogen wird an die Abteilung Kirchengemeinden gesendet: kirchengemeinden@bistum-os.de
Pastorale Mitarbeitende in Kirchengemeinden und in der kategorialen Seelsorge Mitarbeitende in Dekanatsjugendbüros Regional- und Kirchenmusiker*innen, die nicht bei einer Kirchengemeinde angestellt sind	In diesen Fällen füllt die vorgesetzte Person den entsprechenden Bestellbogen aus. Dieser ist auf Bistum.App im Drive-Ordner #Pastoral zu finden. Bestellbogen im Drive-Ordner #Pastoral öffnen Der ausgefüllte Bestellbogen wird anschließend an das Bischöfliche Personalreferat gesendet: it-ausstattungPD@bistum-os.de
Mitarbeitende im Bischöflichen Generalvikariat	Bei Anliegen zur Softwareausstattung wenden Sie sich bitte direkt an die BGV-IT. BGVIT@bistum-os.de
Weitere Bistumsmitarbeitende	Bitte besprechen Sie Ihre Anliegen zur IT-Ausstattung mit Ihrer vorgesetzten Person, die sich an die zuständigen Bereiche im Bischöflichen Generalvikariat wendet.

Geräte oder Software, die über die Standardausstattung des Bistums hinausgehen und die Sie direkt über das Budget Ihrer eigenen Kirchengemeinde oder Einrichtung bezahlen, können Sie wie gewohnt über unseren Online-Shop bestellen.

Weitere Informationen und Informationsschreiben

Weitere Informationen zu den neuen Bestellwegen finden Sie in den folgenden Informationsschreiben:

• Informationsschreiben – IT-Ausstattung für Verwaltungspersonal in Kirchengemeinden (Abt. Kirchengemeinden) (PDF)
• Informationstext – IT-Ausstattung für den Pastoralen Dienst (BPR) (PDF)
• Wichtige Informationen zu unserem Bestellservice – Dom Medien IT (PDF)

Bei Fragen sind wir und Ihre Ansprechpersonen im Bischöflichen Generalvikariat sehr gerne für Sie da!